Errores comunes de envío y cómo evitarlos

Cuando el tiempo y el dinero están en juego, es fácil que los errores plaguen la cadena de suministro, especialmente cuando se trata del transporte de mercancías. Aunque es inevitable, y aprenderá de esos errores (todo forma parte de adquirir experiencia, ¿verdad?) los negocios son los negocios, y prepararse con conocimientos es clave para evitarlos lo mejor posible. Estos son algunos de los errores más comunes que cometen los transportistas y cómo evitarlos.

Compruebe y vuelva a comprobar el peso.

Uno de los mayores errores en los envíos es no pesar correctamente la carga, ya sea adivinando o simplemente preguntando al fabricante y creyendo en su palabra. Si envías una carga LTL (menos de camión completo), se realizará un pesaje oficial antes de la salida y, si hay una diferencia con la estimación de peso proporcionada, esto podría dar lugar a cargos adicionales por parte del transportista.

Clasificar correctamente.

Existen 18 clasificaciones para la carga estándar, en las que se aplican las tarifas base. A veces puede ser difícil elegir la clasificación correcta, y una elección equivocada puede dar lugar a más tasas. Para evitarlo, consulte con su transportista para asegurarse de que la carga está correctamente clasificada.

Empaqueta como un profesional.

Las mercancías corren el riesgo de sufrir daños simplemente porque, para empezar, no han sido embaladas con cuidado. Tómese su tiempo para asegurarse de que las cajas son del tamaño adecuado, de que no hay objetos que sobresalgan y de que están bien acolchadas. Cuando apile cajas en un palé, no deje que sobresalgan por los bordes del palé y sea meticuloso con la colocación para evitar cajas sueltas o deslizamientos.

No te descuides con el papeleo.

Así que ya ha terminado con el embalaje, ha sido meticuloso y minucioso... el tiempo corre y se encuentra en el último paso: el papeleo. Aquí es donde es más fácil cometer errores por descuido. Tómese su tiempo con el etiquetado, especialmente con la dirección. Con demasiada frecuencia, un paquete acaba en el otro extremo del espectro. Asegúrese también de que las etiquetas están bien adheridas a la caja. Las etiquetas que se despegan son otro quebradero de cabeza.