Seamos sinceros: los almacenes pueden pasar de ser un caos organizado a convertirse en un caos sin más en menos tiempo que una carretilla elevadora en plena borrachera. En el sector de la logística, la eficiencia de los almacenes no sólo consiste en mantener el orden, sino también en maximizar la productividad, reducir los costes y mejorar la seguridad en general. Si su almacén se parece más al decorado de una película postapocalíptica que a un lugar donde se hacen las cosas, puede que haya llegado el momento de hacer limpieza.
Pero no hablamos sólo de barrer el suelo, sino de una limpieza real que aumente la eficiencia. Aquí tienes siete formas de poner en forma tu almacén y mantener las operaciones en marcha.
Comience con una auditoría completa del inventario. Identifique los artículos obsoletos, las mercancías dañadas y los equipos que ya no se utilizan. El exceso de inventario puede ocupar un espacio valioso, complicar las rutas de recogida y ralentizar las operaciones. Considere la posibilidad de desarrollar un proceso de revisión continua para eliminar de forma rutinaria las existencias que no se mueven o se mueven con lentitud. Esto mejora la utilización del espacio y facilita el seguimiento y el acceso al inventario.
Su almacén debe estar segmentado en zonas claramente designadas: recepción, entrada en almacén, almacenamiento, preparación de pedidos, embalaje y expedición. Unos límites claros entre estas zonas ayudan a agilizar el flujo de trabajo y a reducir la confusión. Optimice la distribución colocando los artículos de alta rotación más cerca de las zonas de embalaje y expedición para minimizar los desplazamientos innecesarios.
Un almacén bien etiquetado mejora tanto la velocidad como la precisión. Utilice etiquetas duraderas y visibles para estanterías, baldas, pasillos y contenedores. Implante sistemas estandarizados de señalización y códigos de barras que se integren con su sistema de gestión de almacenes (SGA) para reducir los errores humanos y acelerar los procesos de inventario.
Aproveche al máximo el espacio cúbico de su almacén invirtiendo en sistemas de estanterías industriales. El almacenamiento vertical no sólo reduce el desorden en el suelo, sino que también mejora la visibilidad y la organización. Asegúrese de combinar sus métodos de almacenamiento con el equipo y los protocolos de seguridad adecuados para soportar un apilamiento y una manipulación de materiales superiores.
Los pasillos bloqueados o abarrotados ralentizan la productividad y aumentan los riesgos para la seguridad. Implemente rutinas de mantenimiento diarias para garantizar que todos los pasillos permanezcan despejados. Diseñe la anchura de los pasillos para permitir el movimiento de los equipos de forma segura y eficiente, en función de sus necesidades operativas y de las directrices de la OSHA.
La adopción de estrategias lean puede ayudar a eliminar residuos, mejorar el flujo de trabajo y reducir las actividades que no añaden valor. Evalúe sus procesos actuales en busca de pasos o movimientos innecesarios e identifique oportunidades de optimización del diseño, automatización o mejor ubicación de los equipos. Incluso las pequeñas mejoras en los procesos pueden dar lugar a aumentos cuantificables de la productividad.
La limpieza debe formar parte de sus procedimientos operativos estándar, no sólo realizarse de forma reactiva. Establezca un calendario de limpiezas a fondo periódicas, inspecciones de equipos y mantenimiento de suelos. Asigne responsabilidades a determinados miembros del equipo o cuadrillas para mantener la responsabilidad y garantizar la coherencia.
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